项目档案贯穿项目建设全周期，既真实记录了原始完整信息，更为项目竣工验收、日常维护提供可靠的依据凭证，是项目建设的“记录仪”。响水港区运用“2+3”工作法，扎实推进项目档案规范化管理，以高质高效的档案工作为集团攻坚克难保驾护航。
制定“两张清单”
制定档案工作职责清单
细化专兼职档案员的工作职责，确保档案工作任务具体、要求明确、操作性强。依据集团印发清单，结合港区工作实际情况，制定符合响水港区的档案工作责任制清单，构建起自上而下、分级负责的金字塔式责任体系。
制定档案工作任务清单
档案工作细化任务清单从档案基础管理、档案安全管理、档案归集管理三个主要方面，详细列出多项工作任务，条分缕析分解档案工作，注明具体要求和时间节点，推动解决档案工作领导决策层面“如何管”和执行落实层面“如何做”的问题。
运用“三化方法”
“标准模板化”助力提质增效
针对档案门类多、业务复杂、专业性强的特点。制作各门类档案归集工作流程图，详细拆解从收集、排列、装订到缩页、编号、编目，再到上架、保管、利用的每个步骤，做到科学规范、形象直观、一目了然。
“组队协作化”推进互助互补
为破解各部门档案工作力量不足、质效不高等难题，打破“单兵作战”模式，优化整合档案人员力量，“以老带新、以强扶弱”，相互取长补短、协作配合。通过每年开展“三一”活动，即一次互助互查、一次研讨交流、一次观摩学习。准确找到档案工作薄弱环节，从面精准发力，快速解决问题。
“考核常态化”强化责任落实
通过定期与不定期的考核，对档案工作各环节进行严格审查，确保档案管理的每一环节都能达到既定标准。响水港区通过这种机制，不断优化和调整责任体系，推动档案管理向规范化、标准化方向发展。
下一步，响水港区将继续深化“2+3”工作法，持续提升档案管理团队的专业素养，积极探索档案电子化管理的途径，提高档案检索和使用的效率。同时，加强对档案管理人员的业务技能和职业道德的培训，确保档案工作的安全、保密和真实性，为集团稳定发展提供坚实的保障。
