项目档案贯穿项目建设全周期,既真实记录了原始完整信息,更为项目竣工验收、日常维护提供可靠的依据凭证,是项目建设的“记录仪”。响水港区运用“2+3”工作法,扎实推进项目档案规范化管理,以高质高效的档案工作为集团攻坚克难保驾护航。
制定“两张清单”
制定档案工作职责清单
细化专兼职档案员的工作职责,确保档案工作任务具体、要求明确、操作性强。依据集团印发清单,结合港区工作实际情况,制定符合响水港区的档案工作责任制清单,构建起自上而下、分级负责的金字塔式责任体系。
制定档案工作任务清单
档案工作细化任务清单从档案基础管理、档案安全管理、档案归集管理三个主要方面,详细列出多项工作任务,条分缕析分解档案工作,注明具体要求和时间节点,推动解决档案工作领导决策层面“如何管”和执行落实层面“如何做”的问题。
运用“三化方法”
“标准模板化”助力提质增效
针对档案门类多、业务复杂、专业性强的特点。制作各门类档案归集工作流程图,详细拆解从收集、排列、装订到缩页、编号、编目,再到上架、保管、利用的每个步骤,做到科学规范、形象直观、一目了然。
“组队协作化”推进互助互补
为破解各部门档案工作力量不足、质效不高等难题,打破“单兵作战”模式,优化整合档案人员力量,“以老带新、以强扶弱”,相互取长补短、协作配合。通过每年开展“三一”活动,即一次互助互查、一次研讨交流、一次观摩学习。准确找到档案工作薄弱环节,从面精准发力,快速解决问题。
“考核常态化”强化责任落实
通过定期与不定期的考核,对档案工作各环节进行严格审查,确保档案管理的每一环节都能达到既定标准。响水港区通过这种机制,不断优化和调整责任体系,推动档案管理向规范化、标准化方向发展。
下一步,响水港区将继续深化“2+3”工作法,持续提升档案管理团队的专业素养,积极探索档案电子化管理的途径,提高档案检索和使用的效率。同时,加强对档案管理人员的业务技能和职业道德的培训,确保档案工作的安全、保密和真实性,为集团稳定发展提供坚实的保障。
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